Wir führen Ihr vereinfachtes Vergabeverfahren für Sie durch – von der Vorbereitung über die Angebotseinholung bis zur Dokumentation.
Speziell für kommunale Beschaffungen in Nordrhein-Westfalen.
Mehr Freiheit bei der Vergabe. Weniger Aufwand für Sie.
Mit § 75a GO NRW hat sich die kommunale Beschaffung in Nordrhein-Westfalen grundlegend verändert. Seit dem 1. Januar 2026 bestehen im Unterschwellenbereich deutlich mehr Gestaltungsmöglichkeiten – statt starrer landesrechtlicher Verfahrensvorgaben können Kommunen ihr Vorgehen stärker am konkreten Bedarf ausrichten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Beschaffungen ohne Struktur durchgeführt werden sollten. Weiterhin entscheidend sind insbesondere:
Wirtschaftlichkeit & Effizienz
Ressourcen zielgerichtet einsetzen und Haushaltsmittel verantwortungsvoll bewirtschaften.
Gleichbehandlung & Transparenz
Faire Bedingungen für alle Anbieter und nachvollziehbare Verfahrensschritte sicherstellen.
Sparsamkeit
Den Haushalt schonen und unnötige Ausgaben vermeiden – bei gleichzeitiger Qualitätssicherung.
Dokumentation
Entscheidungen nachvollziehbar festhalten und revisionssicher dokumentieren.
Sie haben den Beschaffungsbedarf. Wir organisieren das Verfahren.
Sie müssen nicht für jede Beschaffung selbst einen vollständigen Prozess entwickeln, Unterlagen erstellen, Unternehmen koordinieren und Angebote auswerten. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie – damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Kernaufgaben konzentrieren können.
Ihr Beitrag
Sie kennen den Beschaffungsbedarf und treffen die fachliche und wirtschaftliche Vergabeentscheidung. Die inhaltliche Hoheit bleibt vollständig bei Ihnen.
Unser Beitrag
- Strukturierung des Beschaffungsvorgangs
- Markterkundung
- Erstellung der Vergabeunterlagen
- Auswahl und Ansprache geeigneter Unternehmen
- Kommunikation mit Bietern & Angebotsauswertung
- Vorbereitung der Vergabeentscheidung & Dokumentation
So einfach kann Ihre nächste Beschaffung ablaufen.
Von der ersten Anfrage bis zur dokumentierten Vergabeentscheidung – unser Prozess ist schlank, strukturiert und auf kommunale Beschaffungen in NRW abgestimmt.
1. Beschaffung einreichen
Sie teilen uns mit, was Sie beschaffen möchten, welchen Auftragswert Sie erwarten und wann die Leistung benötigt wird. Vollständig ausgearbeitete Vergabeunterlagen sind dafür nicht erforderlich.
2. Vorgehen festlegen
Gemeinsam legen wir einen schlanken und zur Beschaffung passenden Ablauf fest. Das Prinzip: So einfach wie möglich. So strukturiert wie erforderlich.
3. Verfahren vorbereiten
Wir erstellen die erforderlichen Formulare und bereiten die Angebotseinholung vor.
4. Angebote einholen & auswerten
Wir versenden elektronisch die Anfragen, begleiten die Kommunikation mit den Unternehmen, strukturieren die eingegangenen Angebote und bereiten den Angebotsvergleich vor.
6. Entscheidung dokumentieren
Sie treffen die Vergabeentscheidung. Wir sorgen dafür, dass der Vorgang und alle Entscheidungsgrundlagen korrekt dokumentiert werden.
Für welche Beschaffungen eignet sich unser Service?
Unser Angebot richtet sich an Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber in NRW, die Beschaffungsvorgänge im Unterschwellenbereich effizient und rechtssicher organisieren möchten. Typische Beschaffungen, bei denen wir unterstützen:
IT & Software
IT-Dienstleistungen, Softwarelizenzen, technische Systemlösungen und digitale Infrastruktur.
Beratung & Gutachten
Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Gutachten, Untersuchungen und Fachstudien.
Fortbildung & Schulung
Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungsleistungen und Qualifizierungsangebote.
Marketing & Kommunikation
Marketing-, Kommunikations- und Agenturleistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit.
Ausstattung & Geräte
Büro- und Betriebsausstattung, technische Geräte, Fahrzeuge und Sonderausstattung.
Facility & Services
Wartungs- und Serviceleistungen, Facility-Management und Gebäudedienstleistungen.
Drei Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Sie habe die Wahl - wie bieten drei abgestufte Leistungsmodelle an:
SMART
- Erstellung von notwendigen Formularen
- Einholung von 3 Angeboten (digital)
- bis zu 3 Bieterinformationen
- bis zu 3 Angebotsaufklärungen
- Rechnerischer Angebotsvergleich
- Versand von Absagen
- Bereitstellung vollständiger Vergabeakte inkl. Vergabevermerk
Ideal für: Schnelle Beschaffungen mit klar definierten Leistungsanforderungen.
BUSINESS
- Erstellung von notwendigen Formularen
- Einholung von 5 Angeboten (digital)
- bis zu 5 Bieterinformationen
- bis zu 5 Angebotsaufklärungen
- Rechnerischer Angebotsvergleich
- Versand von Absagen
- Bereitstellung vollständiger Vergabeakte inkl. Vergabevermerk
Ideal für: Beschaffungen bei denen hohe Preisunterschiede erwartet werden und mehr als 3 Angebote sinnvoll sind.
BUSINESS PLUS
- Erstellung von notwendigen Formularen
- Einholung von 6 Angeboten (digital)
- bis zu 10 Bieterinformationen
- bis zu 6 Angebotsaufklärungen
- Rechnerischer Angebotsvergleich
- Versand von Absagen
- Bereitstellung vollständiger Vergabeakte inkl. Vergabevermerk
Ideal für: Komplexe Beschaffungen, bei denen erhöhte Kommunikation mit den Bietern zu erwarten ist.
Für die drei Leistungsmodelle bieten wir Pauschalpreise an.
Warum vereinfachte Verfahren?
Der neue Rechtsrahmen eröffnet kommunalen Auftraggebern in NRW die Möglichkeit, Beschaffungen im Unterschwellenbereich stärker am konkreten Bedarf auszurichten. Das schafft echte Chancen, Prozesse zu vereinfachen – ohne dabei auf Rechtssicherheit zu verzichten.
Statt unnötiger Formalität steht die konkrete Beschaffung im Mittelpunkt: Was benötigen Sie wirklich? Wie lässt sich ein angemessener Wettbewerb herstellen? Wie erhalten Sie wirtschaftliche Angebote, und wie kann das Verfahren effizient durchgeführt werden?
Unser Ziel ist nicht, aus einer einfachen Beschaffung ein kompliziertes Vergabeprojekt zu machen. Unser Ziel ist ein angemessenes Verfahren mit möglichst geringem Aufwand.
Bedarfsorientiert
Das Verfahren richtet sich nach dem konkreten Beschaffungsfall – nicht nach starren Formvorgaben.
Rechtssicher
Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung bleiben gewahrt – auch ohne UVgO-Pflicht.
Effizient
Schlanke Prozesse sparen Zeit und Ressourcen – für Sie und die beteiligten Unternehmen.
Häufige Fragen
Gilt die UVgO seit 2026 für Kommunen in NRW noch?
Für kommunale Vergaben im Unterschwellenbereich besteht seit dem 1. Januar 2026 grundsätzlich keine landesrechtlich vorgegebene verpflichtende Anwendung der UVgO mehr. Maßgeblich sind insbesondere die Vorgaben des § 75a GO NRW sowie gegebenenfalls weitere für die konkrete Beschaffung einschlägige Regelungen oder eine Satzung Ihrer Kommune.
Bedeutet das, dass Kommunen Aufträge einfach direkt vergeben können?
Der neue Rechtsrahmen schafft deutlich mehr Gestaltungsspielraum. Das bedeutet jedoch nicht, dass Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung entfallen. Wie ein angemessenes Verfahren aussieht, sollte anhand der konkreten Beschaffung beurteilt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Können Sie das komplette Verfahren für uns durchführen?
Ja. Wir können das Verfahren operativ von der Vorbereitung bis zur dokumentierten Vergabeentscheidung begleiten. Der konkrete Leistungsumfang wird vor Beginn des Verfahrens festgelegt. Wir arbeiten vollständig digital.
Können wir nur die Vergabeunterlagen erstellen lassen?
Ja. Wenn Sie über eigene Kapazitäten für die Durchführung verfügen, können wir uns auf Konzeption und Erstellung der erforderlichen Formulare beschränken.
Erbringen Sie auch Rechtsberatung?
Nein, wir sind keine Rechtsanwälte und führen keine Rechtsberatung durch. Wir können Ihnen aber einen unseren Kooperationspartner vermiteln.
Wie schnell können Sie die Anfragen versenden?
Nach Abstimmung alle Ihrer Anforderungen mit Ihnen versenden wir die Anfragen in der Regel innerhalb von 36 Stunden.
Brauchen wir eigene Formulare?
Nein, wir haben alle benötigten Formulare, die wir selbst erstellt haben auf Basis des VHB. Die Formulare erstellen wir mit Ihren Daten. Sie müssen sie nur prüfen und freigeben.
Wir rechnen Sie ab?
Wir bieten Pauschalpreise oder individuell kalkulierte Angebote -Sie haben die Wahl.
Haben Sie Erfahrungen mit Ausschreibungen
Ja, wir führen seit rund 10 Jahren viele EU-weite und nationale Vergabeverfahren insbesondere für namhafte Kliniken durch. Allein in 2024 haben wir über 40 Ausschreibungen nach VgV durchgeführt.
Führen Sie auch Ausschreibungen nach VOB?
Ja, wir führen Ausschreibungen nach VgV, UVgO und VOB durch.
Sie haben eine Beschaffung. Wir kümmern uns um den Prozess.
Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten des kommunalen Vergaberechts in NRW, ohne für jede Beschaffung einen eigenen Prozess entwickeln zu müssen. Schildern Sie uns kurz Ihren Beschaffungsbedarf – wir besprechen mit Ihnen wie wir vorgehen.
Unverbindlich
Das Erstgespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.
Kommunal erprobt
Unser Angebot ist speziell auf Kommunen und öffentliche Auftraggeber in NRW ausgerichtet.
Flexibel
Von der reinen Einschätzung bis zum Komplettservice – Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen. Bei Bedarf an Rechtsberatung vermitteln wir Ihnen einen unserer Kooperationskanzleien.
oder schreiben Sie uns an: beratung@projectontime.de
oder rufen Sie uns an: +49 2332 6663409
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Vergabe einfach machen.